By participating in any Impact Trips program, activity, or event, I confirm that I have read, understood, and voluntarily agree to the following terms, and possess the authority to accept these terms on behalf of myself and every participant in my group, in the spirit of respect, responsibility, and conscious participation:
Participant Status
I acknowledge that I, and all members of my group, are participating as a guest or participant of Impact Trips and that we are not employees, staff members, contractors, volunteers, guides, or organizers of Impact Trips.
Participation & Assumption of Risk
I understand, and have informed all members of my group, that Impact Trips activities may take place in natural, rural, urban, or outdoor environments and may involve inherent risks, including but not limited to:
- Uneven or slippery terrain
- Weather conditions
- Transportation and travel-related risks
- Interaction with local communities and environments
- Physical activities, workshops, or excursions
- Temporary structures, equipment, or facilities
I knowingly, freely, and voluntarily assume all such risks on behalf of myself and my group, whether foreseeable or unforeseeable, arising from our participation.
Personal Responsibility & Fitness
I confirm that I, and all members of my group, are physically, mentally, and emotionally fit to participate in Impact Trips activities. I agree, and have instructed my group, to listen to our bodies, respect our personal limits, act with awareness, and take full responsibility for our own health, safety, and wellbeing, including travel to and from all activity locations.
Medical Care & Insurance
I understand that medical, travel, and personal insurance are the responsibility of each individual in my group. In the event of injury, illness, or emergency involving myself or any member of my group, I consent to us receiving first aid or emergency medical treatment deemed necessary and accept full responsibility for any associated costs.
Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by applicable law, I agree, on behalf of myself and all members of my group, to release, waive, and hold harmless Impact Trips, its founders, organizers, hosts, partners, facilitators, volunteers, contractors, and venue owners from any and all claims, liabilities, damages, losses, injuries, illness, or death arising from our participation, except in cases of gross negligence or willful misconduct as defined under applicable law.
Conduct & Cultural Respect
I commit, and ensure that all members of my group commit, to acting with respect toward:
- Local cultures, traditions, and customs
- The natural environment
- Fellow participants
- Local communities and hosts
We understand that Impact Trips experiences are co-created spaces that rely on mutual respect, care, and conscious behavior.
Personal Information & Emergency Contact Consent
I consent, on behalf of myself and all members of my group, to the collection, use, and storage of our personal information, including identification details, contact information, and emergency contact details, solely for administrative and safety purposes related to our participation in Impact Trips.
We understand that this information will be used only in the event of an emergency, incident, or situation requiring coordination of care, communication, or assistance. I acknowledge that Impact Trips will take reasonable measures to protect the confidentiality of our personal data and will not share it with third parties except when necessary for emergency response, medical assistance, or as required by law.
Governing Law
This agreement shall be governed by and interpreted in accordance with the laws of the Republic of Indonesia.
Dengan berpartisipasi dalam program, aktivitas, atau acara Impact Trips apa pun, saya menyatakan bahwa saya telah membaca, memahami, dan secara sukarela menyetujui ketentuan-ketentuan berikut, serta memiliki wewenang untuk menerima ketentuan ini atas nama diri saya sendiri dan seluruh peserta dalam kelompok saya, dengan semangat saling menghormati, bertanggung jawab, dan berpartisipasi secara sadar:
Status Peserta
Saya mengakui bahwa saya dan seluruh anggota kelompok saya berpartisipasi sebagai tamu atau peserta Impact Trips, dan bahwa kami bukan karyawan, staf, kontraktor, relawan, pemandu, atau penyelenggara Impact Trips.
Partisipasi & Penerimaan Risiko
Saya memahami, dan telah menginformasikan kepada seluruh anggota kelompok saya, bahwa kegiatan Impact Trips dapat berlangsung di lingkungan alam, pedesaan, perkotaan, atau ruang terbuka, dan mungkin melibatkan risiko yang melekat, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Medan yang tidak rata atau licin
- Kondisi cuaca
- Risiko transportasi dan perjalanan
- Interaksi dengan komunitas dan lingkungan setempat
- Kegiatan fisik, lokakarya, atau ekskursi
- Struktur sementara, peralatan, atau fasilitas
Saya dengan penuh kesadaran, secara bebas dan sukarela menanggung semua risiko tersebut atas nama diri saya dan kelompok saya, baik yang dapat diperkirakan maupun tidak, yang timbul dari partisipasi kami.
Tanggung Jawab Pribadi & Kebugaran
Saya menyatakan bahwa saya dan seluruh anggota kelompok saya secara fisik, mental, dan emosional siap untuk berpartisipasi dalam kegiatan Impact Trips. Saya setuju, dan telah menginstruksikan kelompok saya, untuk mendengarkan tubuh kami, menghormati batas kemampuan pribadi, bertindak dengan penuh kesadaran, serta bertanggung jawab penuh atas kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan kami masing-masing, termasuk perjalanan menuju dan dari seluruh lokasi kegiatan.
Perawatan Medis & Asuransi
Saya memahami bahwa asuransi medis, perjalanan, dan pribadi merupakan tanggung jawab masing-masing individu dalam kelompok saya. Dalam hal terjadi cedera, sakit, atau keadaan darurat yang melibatkan saya atau anggota kelompok saya, saya memberikan persetujuan untuk menerima pertolongan pertama atau perawatan medis darurat yang dianggap perlu, dan menerima tanggung jawab penuh atas seluruh biaya yang timbul.
Pembatasan Tanggung Jawab
Sejauh yang diizinkan oleh hukum yang berlaku, saya setuju, atas nama diri saya dan seluruh anggota kelompok saya, untuk membebaskan, melepaskan, dan tidak menuntut Impact Trips, para pendirinya, penyelenggara, tuan rumah, mitra, fasilitator, relawan, kontraktor, dan pemilik venue dari segala klaim, kewajiban, kerusakan, kerugian, cedera, sakit, atau kematian yang timbul dari partisipasi kami, kecuali dalam hal kelalaian berat atau kesalahan yang disengaja sebagaimana didefinisikan oleh hukum yang berlaku.
Perilaku & Penghormatan Budaya
Saya berkomitmen, dan memastikan seluruh anggota kelompok saya berkomitmen, untuk bersikap hormat terhadap:
- Budaya, tradisi, dan adat istiadat setempat
- Lingkungan alam
- Sesama peserta
- Komunitas dan tuan rumah setempat
Kami memahami bahwa pengalaman Impact Trips merupakan ruang yang diciptakan bersama dan bergantung pada rasa saling menghormati, kepedulian, dan perilaku yang penuh kesadaran.
Persetujuan Informasi Pribadi & Kontak Darurat
Saya memberikan persetujuan, atas nama diri saya dan seluruh anggota kelompok saya, untuk pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi kami, termasuk data identitas, informasi kontak, dan detail kontak darurat, semata-mata untuk keperluan administratif dan keselamatan yang berkaitan dengan partisipasi kami dalam Impact Trips.
Kami memahami bahwa informasi ini hanya akan digunakan dalam keadaan darurat, insiden, atau situasi yang memerlukan koordinasi perawatan, komunikasi, atau bantuan. Saya mengakui bahwa Impact Trips akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi kerahasiaan data pribadi kami dan tidak akan membagikannya kepada pihak ketiga, kecuali bila diperlukan untuk keperluan tanggap darurat, bantuan medis, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
Hukum yang Berlaku
Perjanjian ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia.
